البيان لشئون الموظفين والرواتب
يشتمل البيان على الأقسام الرئيسية التالية:-
· بيانات الموظفين:
· من لحظة التحاقهم بالعمل وحتى انتهاء خدماتهم: وهي البيانات الشخصية والعائلية والمالية والوثائق الرسمية بالإضافة للسجلات التاريخية للعلاوات والإجازات والحسميات والعهد والتكاليف والخبرات السابقة والدورات وغيرها.
· الرواتب الشهرية:
· إنشاء سجلات الرواتب تلقائيا من بيانات الموظف الموجودة، وإدخال بيانات الإضافي التفصيلية، مع إمكانية تعديل البيانات أو الحذف، ومن ثم طباعة المسير وبطاقة الراتب لكل موظف والرواتب الإجمالية لجهات العمل والإدارات والكفلاء ومسير البنك.
· نماذج الجوازات:
· طباعة نماذج إصدار وتجديد الإقامة والتأشيرات وتغيير الكفيل وإضافة تابع، وذلك للموظفين وعائلاتهم، ونموذج رخصة العمل. وتتم الطباعة إما على ورقة بيضاء أو باستخدام النموذج الجاهز.
· أرشيف الموظفين:
· يستخدم لحفظ صور وثائق الموظفين المختلفة
· بيانات مكتب العمل:
· إصدار ملف بيانات مكتب العمل آليا من النطام.
(( مزايا البيان ))
v مصمم التقارير : يُمَكِّن المستخدمين من تصميم تقارير النظام وتحديد فئات معينة لطباعتهم، ويوجد مصمم آخر لمسير الرواتب.
v مجموعة من الخطابات الجاهزة للموظفين وتطبع هذه الخطابات على الورق الرسمي للشركة مثل: خطاب التعريف للموظف وشهادة نهاية الخدمة وتصفية مستحقاته عند الإجازة أو نهاية الخدمة.
v مجموعة كبيرة من التقارير الجاهزة المختلفة
v إشعار بالإقامات وجوازات السفر ورخص القيادة والتأشيرات المنتهية وغيرها.
v حساب مخصصات سنوية للموظفين(ترك الخدمة، تذاكر السفر، الإجازة)
v يتضمن على نظام لتصميم الخطابات الرسمية الخاصة بالموظفين.
v مجموعة رسوم بيانية / إحصائية لأعداد الموظفين حسب جهات العمل والجنسية.
v تقرير بإعداد الموظفين حسب الجنسية وجهات العمل
v دمج المراسلات: وهي تصدير بيانات الموظفين الى ملفات الوورد مباشره
v مجموعة من البرامج المساعدة للمستخدمين مثل: دليل الهاتف والآلة الحاسبة.
v اعتماد تقويم أم القرى في التحويل بين التاريخ الهجري والميلادي .
v إعطاء و تحديد الصلاحيات للمستخدمين (استعلام/إضافة/تعديل/حذف).
v ضبط الخيارات الخاصة للشركة ( إمكانية تكييف البرنامج حسب نظام الشركة).
v تم تصميم النظام حسب أنظمة العمل المتبعة في المملكة.
v متكامل مع نظام البيان لمراقبة أوقات الدوام
v الدعم الفني وخدمة ما بعد البيع متوفرة لدينا وسريعة.
v النظام مطبق حاليا لدى العديد من الشركات و أحد أقوى الأنظمة المعمول بها في المملكة .
للاستفسار :
مؤسسة سحر البيان
2913399 01
تحويلة 0
0553664488
لمزيد من المعلومات :
أو زيارة موقعنا على الانترنت:
www. albayansystems.com
